De formation économique ou littéraire au niveau Master, le candidat justifie d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire avec idéalement une connaissance du secteur de l’enseignement supérieur ou de la formation continue. De plus, un esprit rigoureux, ouvert, avec un sens développé de la communication sera indispensable à la réalisation des missions proposées.

En outre, les qualités suivantes seront appréciées :

• Intelligence relationnelle
• Confidentialité
• Bonne maîtrise de l’anglais (courant)
• Maîtrise des outils informatiques (pack office)
• Capacité à travailler en équipe
• Sens aigu de l’organisation et de la méthode
• Sens de l’écoute

Missions:

Directement rattaché au Directeur du programme Master de notre client, le candidat sera principalement en charge des missions suivantes :

• Relais sur la direction du programme et les projets associés
• Préparation et suivi des dossiers/projets menés par la Direction de programme (gestion administrative, évènementielle, suivi des rankings…)
• Relais avec les acteurs internes de l’institution : Direction de la Faculté et Direction des services de scolarité, et autres services internes
• Gestion de Data : Notamment la collecte, mise en ordre et suivi de données managériales (budget, KPI), veille concurrentielles ou officielle (rankings, accréditations)
• Mise en place et suivi des indicateurs de performance

Communication, interaction et représentation

• Soutien dans la gestion des parties prenantes : Interaction avec les étudiants (incluant une mission de conseil), relation avec les parents des étudiants, échange avec les diplômés et contact avec les instances externes
• Participation et aide à la préparation des différentes réunions (inter services, comité de direction, conseil d’école…)
• Elaboration de documents de communication internes et externes (incluant la supervision des comptes rendus, présentations, courriers, messages, articles, discours…)
• Le cas échéant, représentation (Interne/externe)