MONTPELLIER

Missions :

Participer à la préparation et à l’organisation des événements (salons/JPO)

– Faire visiter le Campus, lors des JPO;

– Saisir en masse suite aux évènements et mettre à jour le CRM (coordonnées des prospects) ;

– Répondre aux demandes d’informations issues du site web ;

– Relancer les prospects pour confirmation de leur présence au concours ;

– Gérer l’administratif des concours (convocation/courrier d’admission) et assurer l’accueil des journées de concours;

– Dans le cadre d’une formation en alternance, mettre l’étudiant admis en relations avec le service relations entreprises pour lui trouver un contrat en alternance ; – Administrer les inscriptions définitives des jeunes : collecter les documents administratifs auprès des étudiants, saisir et mettre à jour (sur Winscription) leur dossier administratif;

– Transmettre le dossier complet au service pédagogique.

Finalité du poste

Assurer l’administration des activités du service commercial (service admission jeunes).Travailler en synergie et en appui administratif de l’ensemble des collaborateurs du service commercial (service admission jeunes).

Profil souhaité :

Bac + 2 assistanat ou secrétariat

2 ans dans un poste similaire polyvalent

Capacité à gérer les priorités et à s’adapter à des variations du rythme de travail

S’approprier de nouveaux contenus et techniques

Faire preuve d’adaptation face aux différents publics et aux diverses situations

Posséder un très bon relationnel

Respecter des processus méthodologiques rigoureux

Se conformer à des procédures administratives ;

Esprit d’équipe Excellentes qualités humaines et relationnelles Rigueur, organisation, autonomie dans la mise en œuvre des tâches prescrites, ponctualité

CDI, statut technicien, 37h avec 10 RTT et 6 semaines de congés payés