Assistant(e) de Direction (H/F)

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Début de contrat : Dès que possible
Lieu de Travail : SKEMA BUSINESS SCHOOL Sophia Antipolis

L’école :

SKEMA est une Institution de l’Enseignement Supérieur qui forme des talents engagés pour transformer le monde durablement.

La force de SKEMA repose sur des caractéristiques inédites :

• Une école présente sur 5 continents au travers un réseau de 7 campus – Belo Horizonte, Le Cap, Lille, Paris, Raleigh, Sophia Antipolis et Suzhou – ainsi qu’à Montréal avec un centre de recherche dédié à l’IA.
• La volonté de changer le modèle traditionnel de formation des Business Schools, pour mieux répondre aux enjeux d’un monde déjà digitalisé et globalisé.
• Un tout nouveau Campus installé à Suresnes soit 30 000 m² dont près de la moitié d’espaces pédagogiques. Connecté en permanence le Campus Grand Paris sera une référence en matière de nouvelles pratiques d’enseignement et d’utilisation des technologies.

Descriptif du poste :

En tant qu’Assistant(e) de Direction, votre fonction consiste à assister des Directeurs afin d’optimiser la gestion de leurs activités et à coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

A ce titre, vos missions principales s’orientent autour des axes suivants :

o Assister un ou plusieurs Directeurs afin d’optimiser leurs activités (gestion de planning, organisation des déplacements, communication, préparation de réunions, l’accueil des visiteurs, etc.) ;
o Délivrer un soutien administratif de haut niveau aux Directeurs (rédaction de correspondances, gestion des agendas et des emails, prise de rendez-vous, reprographie) ;
o Organiser et coordonner la transmission, la rédaction et le classement des informations des Directeurs du périmètre ;
o Exploiter une partie des informations des Directeurs concernés en assurant leur suivi et la gestion des urgences ;
o Participer à l’organisation des événements internes/externes et apporter une aide logistique dans la mise en œuvre des missions des Directeurs (commandes auprès de prestataires, suivi de la facturation, réservation des espaces) ;
o Faciliter les relations Directeurs avec les partenaires extérieurs et/ou les autres membres de l’Institution ;
o Mettre à jour les indicateurs nécessaires à l’activité des Directeurs du périmètre.

Descriptif du profil :

– Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure de type « Support de l’action managériale » ou « Assistant de Direction » de niveau Bac +2/+3 et vous disposez d’une expérience professionnelle de 3 ans (minimum) sur une fonction d’Assistant(e) auprès de Cadres Dirigeants ;
– Doté(e) d’une bonne aisance relationnelle et d’un sens du service, vous savez créer du lien facilement tout en faisant preuve de discrétion ;
– Organisé(e), vous savez travailler en mode projet et gérer les priorités ;
– Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles ;
– Votre niveau d’anglais est courant tant à l’écrit qu’à l’oral.

Pour Postuler :

Pour postuler, rendez-vous directement sur notre site web http://www.skema-bs.fr/skema-recrute-pour-skema/postuler-pour-skema