Poste à pourvoir : Fin février/ début mars 2018, pour une durée de 6 mois

Le stagiaire sera rattaché au Pôle Universitaire du Service Culturel de l’Ambassade de France au Japon – Institut français du Japon. En fonction des besoins, le stagiaire sera amené à remplir les missions suivantes :

·      Avec Campus France Japon :

Organisation du Salon Européen de l’Enseignement Supérieur 2018 (18 au 20 mai 2018) :

Participation aux réunions de suivi du comité de coorganisation ;
Mise en œuvre de la campagne de promotion de l’évènement (notamment sur les réseaux sociaux) ;
Suivi logistique de l’organisation de l’évènement, en relation avec les prestataires locaux ;
Suivi budgétaire de l’opération.
Participation aux autres actions de promotion de l’enseignement supérieur français et à la mise en œuvre de la procédure « Etudes en France » :

Organisation des sessions de « préparation au départ » (juin – août 2018) ;
Information sur l’enseignement supérieur français auprès des étudiants ;
Préparation logistique et participation aux différents évènements de promotion (salons étudiants, séminaires d’information) ;
Assistance à la gestion des dossiers étudiants dans le cadre de la procédure « Etudes en France ».
·      Avec le Pôle Universitaire :

Suivi du programme de Bourses du Gouvernement français :

o        Participation à la campagne de promotion du programme de Bourses du Gouvernement français au Japon ;

o        Préparation du site internet de candidature ;

o        Préparation de la réception de remise des certificats aux lauréats.

Mise à jour de la base de données de contacts du Pôle.

Profil souhaité :

–          Etudiant au sein d’une formation de l’enseignement supérieur (Master) ;

–          Capacité professionnelle complète en japonais (niveau JLPT N1 souhaité)* ;

–          Capacité professionnelle complète en anglais* ;

–          Connaissance des outils de communication internet (réseau sociaux) ;

–          Compétences en gestion et en logistique ;

–          Sens du travail en équipe.

* Merci de joindre à votre dossier une copie des documents attestant de votre niveau linguistique concernés à votre dossier.