Poste à pourvoir : Fin février/ début mars 2018, pour une durée de 6 mois
Le stagiaire sera rattaché au Pôle Universitaire du Service Culturel de l’Ambassade de France au Japon – Institut français du Japon. En fonction des besoins, le stagiaire sera amené à remplir les missions suivantes :
· Avec Campus France Japon :
Organisation du Salon Européen de l’Enseignement Supérieur 2018 (18 au 20 mai 2018) :
Participation aux réunions de suivi du comité de coorganisation ;
Mise en œuvre de la campagne de promotion de l’évènement (notamment sur les réseaux sociaux) ;
Suivi logistique de l’organisation de l’évènement, en relation avec les prestataires locaux ;
Suivi budgétaire de l’opération.
Participation aux autres actions de promotion de l’enseignement supérieur français et à la mise en œuvre de la procédure « Etudes en France » :
Organisation des sessions de « préparation au départ » (juin – août 2018) ;
Information sur l’enseignement supérieur français auprès des étudiants ;
Préparation logistique et participation aux différents évènements de promotion (salons étudiants, séminaires d’information) ;
Assistance à la gestion des dossiers étudiants dans le cadre de la procédure « Etudes en France ».
· Avec le Pôle Universitaire :
Suivi du programme de Bourses du Gouvernement français :
o Participation à la campagne de promotion du programme de Bourses du Gouvernement français au Japon ;
o Préparation du site internet de candidature ;
o Préparation de la réception de remise des certificats aux lauréats.
Mise à jour de la base de données de contacts du Pôle.
Profil souhaité :
– Etudiant au sein d’une formation de l’enseignement supérieur (Master) ;
– Capacité professionnelle complète en japonais (niveau JLPT N1 souhaité)* ;
– Capacité professionnelle complète en anglais* ;
– Connaissance des outils de communication internet (réseau sociaux) ;
– Compétences en gestion et en logistique ;
– Sens du travail en équipe.
* Merci de joindre à votre dossier une copie des documents attestant de votre niveau linguistique concernés à votre dossier.