Le candidat a un Bac +3 minimum et a déjà exercé en entreprise ou dans le domaine de la formation. Une connaissance générale des différentes fonctions en entreprise est appréciée.
Il est doté d’une bonne capacité d’organisation, de capacités rédactionnelles ainsi que d’un bon relationnel et maîtrise un anglais professionnel.
De plus, il maîtrise des outils bureautiques (World, Excel, Powerpoint) et est à l’aise avec les bases de données.
Il a le sens de l’efficacité. il est organisé, rigoureux, dynamique et possède un bon esprit d’équipe.
- Prendre en charge le suivi administratif des stages des étudiants du cycle Master et des Post Graduate Program (étudiants internationaux) : Validation des missions en conformité avec le programme du diplôme, vérification de la conformité juridique des conventions établies par les entreprises d’accueil, signature des conventions…
- Etre le référent stages des étudiants Master et Post Graduate Program : communication par mail, face à face et téléphone
- Etre le relais du contact Entreprise : Interlocuteur principal des tuteurs de stage, il prend en charge la réception et la diffusion des offres de stage et il est le relai d’information auprès de nos Responsables Relations Entreprises
- Tenir à jour la base de données interne qui regroupe les informations relatives au parcours de l’étudiant (stages, contrats, notes, délibérations de jury, …)
- Collaborer avec les autres départements de l’école pour conseiller les étudiants
- Animer des ateliers thématiques (aide à la recherche de stages, information sur les parcours de stages et les césures, …)
- Prend en charge la coordination des correcteurs (professionnels externes à l’école) dans le cadre de l’évaluation des stages (rapports et soutenances)
- Participer ponctuellement aux événements organisés sur le campus tels que les forums de recrutement, …
Si ce poste vous intéresse, nous vous invitons en amont de notre échange à compléter le questionnaire de personnalité suivant: http://my.assessfirst.com/r0qy1 (copier ce lien dans votre barre de navigation)