Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, le/la chargé(e) de formation et de GPRH :

participe à l’élaboration de la politique de formation continue, ainsi qu’à la coordination des actions nécessaires à cette activité.

contribue à l’adéquation des ressources humaines aux besoins, tant qualitatifs que quantitatifs, de CentraleSupélec

Formation continue des personnels

Le(a) chargé(e) de formation est responsable de la conception, la mise en œuvre et de l’évaluation de la politique de formation continue. A ce titre, il(elle) a pour missions de :

– recenser, analyser et évaluer les besoins individuels et collectifs de formation des directions et services ;

– concevoir un plan de formation annuel prenant en compte les priorités stratégiques de CentraleSupelec et les besoins des personnels exprimés notamment via les entretiens annuels d’évaluation et de formation ;

– informer, conseiller et accompagner les personnels et les responsables de service dans leur projet de formation et leur projet professionnel ;

– mettre en œuvre les actions de formation inscrites au plan de formation annuel : élaboration des cahiers des charges de formation, passation des marchés, négociation avec les prestataires etc.

– Alimenter le SIRH des données relatives à la formation (droit DIF) et assurer le reporting des actions de formation ;

– organiser la logistique des actions de formation : gestion des inscriptions, des convocations, réservation de salles, synthèse des évaluations, accueil physique des intervenants etc.

– engager les dépenses et veiller au suivi financier dans SIFAC.

2. Gestion prévisionnelle des ressources humaines

Le(la) chargé(e) de la GPRH élabore le plan de gestion prévisionnelle des ressources humaines de l’organisation et accompagne sa mise en œuvre. A ce titre, il(elle) :

Analyse la structure des ressources humaines, en effectifs, emplois et compétences, et ses évolutions ;

Elabore le plan de gestion prévisionnelle des ressources humaines de l’établissement, en adéquation avec la carte des emplois cibles, des objectifs et enjeux stratégiques, et au regard des ressources disponibles et projetées, en termes de corps, métiers et compétences ;

Conçoit et développe des outils de gestion prévisionnelle des ressources humaines, de pilotage et de suivi du dispositif (matrices de prévisions de flux RH, référentiels, tableaux de bord…) ;

Assure la veille sur l’évolution des métiers et des compétences.

Compétences :

Savoir-faire (compétences techniques opérationnelles, méthodologiques & organisationnelles) :

Connaissances

– Connaissance approfondie de l’organisation et du fonctionnement d’un EPSCP ;

Connaissance approfondie des dispositifs de formation continue ;

Connaissance des outils de GPRH et de pilotage des emplois et des compétences ;

Connaissance générale des métiers de la fonction publique.

Savoir faire

– Savoir analyser, synthétiser et présenter des données ;

– Savoir piloter un projet, organiser et planifier ses activités en fonction des priorités fixées ;

– Etablir des bilans d’actions, des tableaux de bord et des indicateurs d’activité ;

– Utiliser les outils bureautiques, notamment les fonctionnalités bases de données d’Excel (niveau maitrise).

Savoir-être (compétences relationnelles & comportementales) :

– Goût pour les relations de travail collaboratives ;

– Sens de la discrétion et de la confidentialité ;

– Réactivité et sens de l’organisation ;

– Autonomie et rigueur ;

– Fortes capacités d’écoute et d’analyse.

Profil souhaité : Bac +3 à Bac +5. Expérience au minimum de 3 ans dans les domaines concernés.