Au sein de la Direction Stratégie et Développement, sous la direction de la Responsable Accréditations et Qualité de l’Etablissement que vous secondez et à qui vous reportez, vous avez pour mission de : Gérer le portefeuille d’accréditations de l’Etablissement (tous campus confondus) et de gérer la mise en place de politiques Accréditations et Qualité dans l’Etablissement (tous campus confondus).
Missions
Au sein de la Direction Stratégie et Développement, sous la direction de la Responsable Accréditations et Qualité de l’Etablissement que vous secondez et à qui vous reportez, vous avez pour mission de :
- Gérer le portefeuille d’accréditations de l’Etablissement (tous campus confondus)
- Vous maintenez à jour le planning des accréditations
- Vous élaborez un retro-planning pour chaque projet d’accréditation, en suivez l’avancement et en effectuez le reporting au Responsable du Service
- Vous veillez à la mise en place et la préparation des instances de gouvernance des projets : comité projets, comité de pilotage
- Vous préparez les audits sur site
- Vous coordonnez opérationnellement les chargés de mission accréditation
- Vous participez à la production des dossiers : collecte de données, rédaction, relecture, édition, diffusion
Gérer la mise en place de politiques Accréditations et Qualité dans l’Etablissement (tous campus confondus)
- Vous développez et animez les outils de communication du Service
- Vous inventoriez et maintenez à jour les processus Qualité
- Vous rédigez les notes de synthèse, les guides, les procédures
- Vous participez à la définition de politiques générales de la qualité et vous en suivez le déploiement
Profil
Très organisé(e), vous avez une expérience confirmée de 6 à 10 ans en gestion de projets et avez démontré des qualités de coordination, de collaboration et de leadership. De formation type Master, en sciences de l’Organisation, en sciences de gestion, en sciences humaines, en sciences cognitives, en gestion de la Qualité, vous êtes flexible et avez un esprit analytique et rigoureux.
Vous savez rédiger des processus et définir les modalités de leur contrôle. Vous avez la culture du reporting et des indicateurs. Vous savez vous impliquer auprès des contributeurs afin qu’ils atteignent les objectifs. Doté(e) d’une solide capacité de synthèse, vous avez une aisance rédactionnelle en français et en anglais. Diplomate, vous avez une capacité d’adaptation certaine et un goût pour relever des défis et apporter des solutions. Vous savez gérer des interlocuteurs de profils très différents, de nationalités différentes, et vous adapter à eux pour obtenir des résultats. Vous aimez former et coacher.
Vos qualités
1. Esprit d’analyse et de synthèse
2. Sens de l’organisation
3. Sens du résultat
4. Précision, rigueur, exigence
5. Anticipation
6. Curiosité
7. Dynamisme
8. Pugnacité
9. Ecoute
10. Optimisme
Vos compétences
- Gérer un projet : établir un planning, suivre des tâches, coordonner des contributeurs, mobiliser les contributeurs, négocier des délais, animer des réunions, formuler des arbitrages et les obtenir
- Produire des documents en français et en anglais : goût pour l’écrit, aisance rédactionnelle, esprit de synthèse.
- Rédiger des procédures et des guides
- Maîtrise avancé du pack office
- Aisance digitale
Langues
Français impeccable, niveau professionnel
Anglais : lu, écrit, parlé niveau professionnel.
Dans le cadre de votre mission, vous serez amené à travailler dans les deux langues.