Coordinateur Admissions (H/F)

Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Début de contrat : 01-06-2020
Fin de contrat : 30-09-2020
Lieu de Travail : SKEMA BUSINESS SCHOOL Lille

L’école :

SKEMA, School of Knowledge Economy & Management – s’attache à former des talents adaptés aux entreprises et organisations du XXIe siècle : mobiles, multiculturels, agiles, à la fois entrepreneurs et manageurs, conscients des nouveaux enjeux sociétaux. Ce sont là les valeurs et l’ADN de ses recherches, de ses programmes et de son organisation.

Pionnière dans le développement d’une stratégie globale volontariste, SKEMA tire son positionnement original de la volonté de changer le modèle traditionnel de formation des business schools, pour mieux répondre aux enjeux d’un monde déjà digitalisé et globalisé et que l’intelligence artificielle bouleverse plus encore.

Présente sur 5 continents au travers de 7 campus – Belo Horizonte, Le Cap, Lille, Paris, Raleigh, Sophia Antipolis et Suzhou – ainsi qu’à Montréal avec un centre de recherche dédié à l’IA, l’école propose à ses 8 500 étudiants une expérience globale s’appuyant sur sa faculté de 160 professeurs, sa recherche et un réseau de plus de 45 000 diplômés dans le monde.

Au cap de ses 10 ans, SKEMA, déjà triplement accréditée et reconnue par les classements français comme internationaux, poursuit son développement en s’appuyant sur des femmes et des hommes engagés et partageant ses valeurs.

Si ce sont aussi les vôtres, rejoignez-nous !

Descriptif du poste :

Rattaché(e) au Responsable Back Office admissions, le Coordinateur admissions gère les candidatures et les inscriptions des étudiants en garantissant le fonctionnement du processus d’admission et d’intégration. A ce titre, ses fonctions principales seront les suivantes:

– Travailler en étroite relation avec l’équipe Front Office et contribuer au process complet de recrutement des futurs étudiants sur l’ensemble des campus SKEMA ;
– Gérer le processus d’admission (vérification des pièces des dossiers de candidature afin de s’assurer de l’admissibilité au regard des conditions d’admission dans le programme, organisation des jurys d’admission en fonction des disponibilités communiquées par les évaluateurs, envoi des avis d’admission, production des procès-verbaux des jurys à présenter au rectorat) ;
– Gérer les pré-inscriptions puis les inscriptions définitives des étudiants sur la plateforme en ligne (suivi des paiements des inscriptions et de la signature des contrats en ligne, suivi des actes de cautionnement, relance des étudiants dont l’inscription est incomplète afin d’obtenir les pièces manquantes) ;
– Gérer les désistements et les reports (mise à jour de la base de données, transmission des informations au « Student Office ») ;
– Renseigner les futurs étudiants, en français ou en anglais, sur les procédures d’admission et d’inscription, l’intégration au programme, la vie à SKEMA, etc. (par téléphone ou emails) ;
– Participation à la mise à jour des documents supports d’une rentrée sur l’autre en lien avec les services comptabilité, juridique et les Programmes (dossiers de candidature, contrats d’inscription) ;
– Contribuer à l’accueil et à la coordination des événements liés à l’intégration des nouveaux étudiants (rentrées, logistique accueil, démarches administratives, etc.) ;
– Tenir et mettre à jour la base de données ;
– Tenir et mettre à jour les tableaux de bord ou outils statistiques liés au suivi de l’activité ;
– Participation à certains forums, journées portes-ouvertes et salons de promotion des programmes.

Descriptif du profil :

Aptitudes et compétences :

• Adaptabilité et capacité à travailler dans un environnement multiculturel
• Orientation clients
• Excellent relationnel
• Rigueur, organisation et méthode
• Expérience validée dans l’organisation et le suivi de projets (respect des délais, atteintes d’objectifs).

Connaissances :

• Titulaire d’un niveau bac +3 (minimum)
• Maîtrise des outils informatiques et ouvertures aux TIC
• Niveau d’anglais professionnel.