La filière Global Economic Transformation & Technology (GETT), propose un programme de deux années académiques permettant aux étudiants d’avoir un accès direct aux villes, aux communautés et aux concepts qui transforment le monde des affaires et d’être Immergés dans l’environnement de chaque campus, Paris, Seoul et Berkeley.

Au sein de la Direction du programme GETT, le/la Coordinateur / Coordinatrice de Programme a pour mission principale d’assurer le support administratif et opérationnel du programme:

Vous serez en charge de la gestion des opérations, à savoir :

– L’accueil des étudiants et des intervenants

– La planification des interventions, et le suivi logistique (gestion Blackboard, plannings, copies, réservations diverses)

– La gestion des relations avec les intervenants (déplacements, frais, paiements)

– L’organisation des examens, notes, tâches administratives diverses liées aux étudiants (certificats médicaux, présences, cartes d’accès…)

– Les relations éventuelles avec les parents des étudiants

– L’Accompagnement des étudiants Internationaux (logement, visa)

Vous interviendrez en appui du responsable du programme notamment dans :

– La gestion du budget

– La gestion des étudiants (étudiants sur site, mais aussi lorsqu’ils sont en Corée ou USA, ou en entreprise)

– Le support à l’organisation d’activités spécifiques (Visites, évènements, activités pédagogiques)

– La gestion des relations avec nos deux écoles partenaires en Corée et aux USA (Visa, logement, facturation, communication)

– Elaboration de documents de communication internes et externes (compte-rendu, présentations, courriers, publication sur les réseaux sociaux internes et externes, ……) ;

– Communication en rapport avec les événements.

Vous interviendrez également en support aux Relations Internationales et participerez à l’organisation d’évènements sur le campus de Paris

– Organiser les événements Relations Entreprises, fundraising et Recruteurs sur le campus de Paris

(Réservation d’espaces/ liste des invités/ process d’inscription/ préparation du matériel nécessaire/ contact et suivi des prestataires éventuels/ accueil et réception des participants/ suivi de l’événement)

Profil :
BAC+3 de formation type assistant manager / assistant de direction complétée d’une première expérience significative sur un poste similaire, dans un contexte international.

La connaissance du secteur de l’enseignement supérieur est un plus

Savoir-faire requis :

Rigueur, organisation, pro activité et réactivité, maîtrise des outils informatiques et bureautiques (notamment EXCEL et bases de données), qualités rédactionnelles, gestion de projets collectifs.

Excellente maîtrise du Français et de l’Anglais indispensable (écrit et oral)

Savoir être requis :

Bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs, qualité d’écoute

Autonomie, rigueur et sens de l’organisation/des priorités

Dynamisme, polyvalence, esprit d’initiative