Milieu de travail

La Direction des études assume la direction des différents programmes d’études de l’École sur le plan pédagogique, ainsi que celles de la promotion des programmes et du recrutement étudiant, du Registrariat, de la bibliothèque, du Centre de cas, du Centre d’aide en mathématiques et du Centre de formation en langues des affaires. Elle détermine les règlements, les conditions d’admission et le contenu pédagogique des programmes et de leurs divers cheminements, spécialisations ou options et est responsable de leur fonctionnement. En outre, elle dirige et coordonne les activités de l’assurance des apprentissages, veille au positionnement, à la promotion et au recrutement des programmes d’études et coordonne diverses activités de soutien à l’apprentissage.
Rôle et responsabilités

Le coordonnateur ou la coordonnatrice de stages effectue une analyse approfondie et voit à la mise en place d’un nouveau processus de gestion des stages incluant l’évaluation, le suivi pédagogique et la coordination du programme. Plus spécifiquement :

Optimisation, analyse et gestion des processus

En étroite collaboration avec la direction des programmes, analyse le processus actuel, recueille leurs commentaires sur les améliorations souhaitées et émet des recommandations relativement aux meilleures pratiques en matière de gestion de stages.
Effectue une veille des pratiques utilisées dans d’autres établissements. Étudie les besoins des étudiants ainsi que l’ensemble des possibilités du marché du travail.
Élabore et rédige toute la documentation nécessaire au développement et à l’implantation des processus de stages retenus et voit à leur implantation.
Entretient une étroite collaboration avec le Service de gestion de carrière afin d’identifier et de recruter les meilleurs employeurs potentiels.
En collaboration avec les directions des programmes, s’assure de la promotion des stages auprès des étudiants.

Développement du programme

Fait la promotion des programmes de stages de l’École et maintient des liens étroits avec les différents milieux susceptibles d’avoir une offre de stage.
Évalue la satisfaction des employeurs et des stagiaires. Propose des moyens pour résoudre les problèmes rencontrés.

Stages en entreprise

Conseille les candidats dans leur recherche de stage. Propose des moyens et suggère des outils novateurs susceptibles d’améliorer leur démarche. Révise et valide le contenu des offres de stage.
Effectue un suivi avec l’étudiant durant son stage. Au besoin, fournit au stagiaire une assistance en cas de difficultés.
Valide avec la direction du programme concernée, l’employeur et le stagiaire que le mandat réalisé soit conforme aux attentes de chacun.

Profil recherché

Baccalauréat en orientation, en développement de carrière ou dans une discipline jugée pertinente (une maîtrise pertinente à la fonction sera considérée comme un atout important)
Minimum de deux années d’expérience pertinentes idéalement acquises dans le milieu de l’enseignement universitaire
Habiletés éprouvées à communiquer et à rédiger en français
Très bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
Habiletés reconnues à utiliser différents outils informatiques : notamment la suite Office ou tout autre logiciel pertinent
Expérience dans la révision et la gestion de processus d’affaires
Excellente capacité d’analyse
Sens des affaires et habiletés à négocier
Sens inné pour l’innovation
Fortes habiletés politiques
Habiletés dans les relations interpersonnelles
Aptitude à travailler en équipe
Autonomie et initiative
Connaissance du milieu universitaire (atout)