Nous sommes un groupe de référence dans le domaine de l’enseignement supérieur privé regroupant 3 écoles prestigieuses implantées sur plusieurs campus parmi lesquels Paris, New York et Shanghai.

• l’EFAP, l’école des nouveaux métiers de la communication
• l’EFJ, l’École du nouveau journalisme
• l’ICART, l’École du management de la culture et du marché de l’art

Nous recherchons dans le cadre d’un CDI, un Assistant / une Assistante Pédagogique afin d’assurer le bon fonctionnement de l’organisation pédagogique et administrative des programmes.

Gestion administrative des étudiants
– Assurer un contact permanent avec les étudiants
– Encadrer administrativement les étudiants (gestion des dossiers d’inscriptions, de réinscription, gestion de la sécurité sociale étudiante, attestations diverses…)
– Suivre la comptabilité « étudiants » (interface entre les répondants financiers et la comptabilité siège)
– Mettre à disposition des étudiants et des intervenants les cours et informations sur la plateforme dédiée à cet effet

Traitement des absences
– Gérer les feuilles d’émargement (impression, distribution et recueil)
– Assurer le traitement et la saisie des absences
– Transmettre le bilan des absences aux Directeurs concernés
– Assurer le suivi des absences (relance des étudiants, …)

Evaluations et examens
– Organiser et mettre en œuvre les sessions d’examens (Réception, validation et mise en forme les sujets et les corrigés)
– Gérer le traitement des copies (réception, comptabilisation, envoi pour correction aux intervenants, suivi, archivage ou remise des copies)
– Réceptionner et traiter les évaluations (intégration aux relevés de notes, courriers de résultat, envoi des dossiers d’inscription et de réinscription, … )
– Mettre à jour des tableaux de bord

Gestion administrative des intervenants
– Collecter les données administratives des intervenants et les enregistrer dans la base de données dédiée
– Participer à l’édition des contrats, avenants et conventions d’honoraires des intervenants
– Mettre à jour les tableaux de bord

Divers
– Participer à l’organisation et au développement des projets pédagogiques internes et/ou externes
– Participer aux Salons et aux Journées Portes Ouvertes : promotion et présentation des Écoles, encadrement des étudiants présents, contribution à la bonne logistique de l’organisation des événements
– Participer aux évènements organisés par les étudiants