Au sein de la Direction Executive Education, nous renforçons nos équipes dans le cadre d’un remplacement et recrutons un.e Manager adjoint.e du campus de Paris F/H en CDD. Vous gérez le site actuel et préparez le transfert vers une nouvelle implantation.

Vos Missions Seront Les Suivantes

Assurer la mise en œuvre opérationnelle des conditions permettant l’organisation quotidienne des activités du campus et ce en lien avec les services support de Kedge (IT, bâtiments, achats, communication…) ;
Maintenir les normes de sécurité liées à la gestion d’un site ERP ;
Superviser les interventions techniques effectuées par les prestataires externes ;
Effectuer le reporting auprès du gestionnaire budgétaire pour le suivi de l’engagement des dépenses courantes concernant les travaux de réparations et d’aménagements, les fournitures pour les collaborateurs et les charges courantes ;
Participer à la mise en place des marchés relatifs à la vie du campus ;
Elaborer la planification quotidienne relative à l’occupation des locaux par les différentes activités organisées sur le campus (mise à jour du logiciel dédié) ;
Optimisation de l’utilisation des salles du campus et élaboration des tableaux de pilotage économique associés ;
Gestion des locations de salles externes (prospection et réservations) ;
Accueil quotidien des clients internes et externes ;
Organisation logistique d’événements (conférences, workshops, afterworks, clubs alumni et événements internes collaborateurs) ;
Manager les équipes en charge de l’accueil, de la manutention ;
Participer à la gestion du projet de transfert du site actuel vers une autre implantation : déménagement de campus, accompagnement dans le suivi du chantier. Les activités exercées, dans le cadre, de cette mission seront exprimées au fur et à mesure de la mise en place de la gestion de projet.

Profil recherché

Profil recherché
De niveau bac (+3 / +5), vous possédez une première expérience significative sur une fonction similaire
Compétences recherchées

Maîtrise des outils bureautique (Excel et PowerPoint) et aisance à s’adapter aux outils de l’Ecole
Connaissance des normes de sécurités liés à la gestion des sites ERP serait un plus
Anglais courant souhaité
Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve)
Savoir accueillir en face à face et être dotée d’un très bon relationnel client
Capacité de travail en équipe et d’adaptation

Entreprise

KEDGE Business School est une Ecole de management française de référence présente sur 4 campus en France (Paris, Bordeaux, Marseille et Toulon), 3 à l’international (2 en Chine à Shanghai et Suzhou, et 1 en Afrique à Dakar). La communauté KEDGE se compose de 12 600 étudiants, dont 25% d’étudiants étrangers. Avec une offre de 32 formations pour les étudiants et professionnels, KBS est reconnu comme un acteur majeur de l’enseignement supérieur.

KEDGE BS a construit son positionnement et ses valeurs autour de son engagement RSE. Parmi nos engagements, nous sommes convaincus que la diversité du potentiel humain au sein de l’entreprise représente une réelle richesse, une source de performance, et un atout majeur en termes de créativité et d’innovation notamment.
Seniority Level

Associate
Industry

Higher Education Education Management Financial Services

Employment Type

Full-time
Job Functions

Education Training