STAGE Assistant(e) Administratif H/F

STAGE Assistant(e) Administratif H/F

16 avril, 2020

EM Lyon

STAGE Assistant(e) Administratif H/F

Fondée en 1872, emlyon business school est l’une des plus anciennes écoles de commerce en Europe. Elle fait partie des rares business schools labellisées par les trois accréditations internationales : AACSB, Equis et AMBA. A ce titre, elle justifie sa place en tant que business school de rang mondial. emlyon business school compte aujourd’hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Casablanca, Shanghai, Bhubaneswar et Paris.

Elle accueille chaque année plus de 7200 étudiants en formation initiale et plus de 6100 cadres en formation continue représentants près de 80 nationalités.

A l’échelle mondiale, l’école s’appuie également sur un réseau de plus 181 partenaires académiques internationaux et anime une communauté de 30 000 diplômés dans 120 pays à travers le monde.

La mission d’emlyon business school est de former des « makers », à savoir des individus capables de prendre en main leur destin, d’être acteur et entrepreneur de leur existence, dans une démarche collaborative, en passant du « Do It Yourself » au « Do It Together ». Cette notion de « maker » reflète la vision de l’entrepreneur d’emlyon business school : celui qui essaie, expérimente, se trompe, recommence, apprend en marchant. L’entrepreneur doit aujourd’hui combiner cette dimension du faire, et du faire vite, avoir une capacité à anticiper, brasser des idées, les cultiver, voir avant les autres et faire plus vite que les autres. L’entrepreneur d’emlyon business school est un maker et un early mover. Bref, un early maker.

www.em-lyon.com

  

Dans le cadre de la gestion d’un projet lié à la digitalisation de son activité, l’équipe Accompagnement Carrières recherche :

Un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif

Intégré(e) au sein de l’équipe Employabilité, dans la Direction Entreprise et placé(e) sous la responsabilité de la Responsable des Opérations Stages & Expérience Professionnelle, vous êtes le support administratif incontournable de l’équipe qui gère les conventions de stage pour les étudiants de formation initiale.

Vous intégrerez un service en pleine mutation avec la mise en place d’un processus de digitalisation des conventions de stage/contrats de travail.

Dans ce cadre, vos missions principales seront :

  • Le suivi administratif des conventions de stage/contrats de travail
  • La mise à jour de notre logiciel de scolarité
  • La tenue de reporting sur le CRM Saleforce
  • La mise à jour de supports de présentation

Vous préparez un Bac+2/3 en gestion des entreprises- management (BTS/IUT).

En contact permanent avec l’équipe qui administre les conventions de stage et d’autres services support, vous disposez d’un bon sens relationnel.

Vous êtes autonome, organisé(e) et extrêmement rigoureux.

Vous êtes à l’aise avec les systèmes d’information.

Votre goût prononcé pour la gestion de projet sera un plus !

Le lieu du stage est basé à Écully pour une durée 3 à 4 mois.
Si ce poste vous intéresse, merci d’envoyer votre CV + Lettre de Motivation.

Source: EM – Portail RH em lyon business school | early makers