L’Université de Lyon, communauté d’universités et d’établissements créée par décret du 4 février 2015, regroupe 11 établissements d’enseignement supérieur et de recherche, le CNRS et plusieurs établissements associés.

DESCRIPTION DU POSTE

Organisation du travail : temps complet (35 heures hebdomadaires)

Lieu de travail : Université de Lyon – 92 rue Pasteur – Lyon 7e arrondissement
Contexte

le Service Sciences et Société de l’Université de Lyon organise plusieurs événements permettant la rencontre entre les publics et les chercheurs. Parmi ceux-ci :

– Et si on en parlait : cycle de rencontres (conférences, ateliers, visites de laboratoires) autour de la thématique « pensons ensemble la recherche lyonnaise » en mai 2017 ;

– Semaine de rencontres lycéens/doctorants : en mars ou avril 2017 au lycée Aragon de Givors

– La Nuit européenne des chercheurs, événement européen, se tenant le vendredi 29 septembre 2017 est une soirée consacrée à la rencontre intimiste de chercheurs avec des citoyens dans une ambiance décalée et scénographiée ;

– La Fête de la Science 2017 (mi-octobre) est une manifestation nationale de culture scientifique qui attire 43 000 curieux chaque année en métropole lyonnaise et Rhône et 160 000 en Auvergne-Rhône-Alpes. L’Université de Lyon est le coordinateur régional et départemental de l’événement.

Missions principales :
Le stage portera en particulier, sur les aspects de communication et logistique des événements :
– participation à la constitution du programme des événements ;
– participation à l’élaboration et la diffusion des outils de communication papier et numérique ;
– participation à l’organisation logistique des événements ;
– participation à la rédaction des documents de présentation et de bilan des événements (questionnaires d’évaluation, de bilan des porteurs de projet).

Le stagiaire sera placé auprès des chargées de mission coordonnant les événements et qui ont en charge :
– l’animation des comités d’organisation des événements : réunions d’organisation, diffusion d’informations;
– la centralisation des projets, le contact avec les porteurs de projets et leur suivi ;
– la constitution d’une programmation culturelle : recherche de partenaires, construction de dispositifs de médiation, relation avec les participants… ;
– la communication des événements : création des outils de communication, diffusion… ;
– l’organisation logistique des deux événements : matériel, lieu, déroulement… ;
– le suivi des relations presse ;
– le bilan des opérations : recueil de données, synthétisation des informations…

PROFIL RECHERCHE

Bac +3 minimum en information ou communication ou organisation d’événement culturel

‐ Maîtrise de l’outil informatique (bureautique, PAO)
‐ Capacité de synthèse et d’autonomie
‐ Qualités rédactionnelles et bonne maîtrise de l’orthographe
‐ Qualités relationnelles, esprit d’équipe, rigueur
– Utilisation régulière des réseaux sociaux