Assistant administratif Concours (H/F)

Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Début de contrat : 30-03-2020
Fin de contrat : 17-07-2020 
Lieu de Travail : SKEMA-BUSINESS SCHOOL Sophia Antipolis

L’école :

SKEMA, School of Knowledge Economy & Management – s’attache à former des talents adaptés aux entreprises et organisations du XXIe siècle : mobiles, multiculturels, agiles, à la fois entrepreneurs et manageurs, conscients des nouveaux enjeux sociétaux. Ce sont là les valeurs et l’ADN de ses recherches, de ses programmes et de son organisation.

Pionnière dans le développement d’une stratégie globale volontariste, SKEMA tire son positionnement original de la volonté de changer le modèle traditionnel de formation des business schools, pour mieux répondre aux enjeux d’un monde déjà digitalisé et globalisé et que l’intelligence artificielle bouleverse plus encore.  

Présente sur 5 continents au travers de 7 campus – Belo Horizonte, Le Cap, Lille, Paris, Raleigh, Sophia Antipolis et Suzhou – ainsi qu’à Montréal avec un centre de recherche dédié à l’IA, l’école propose à ses 8 500 étudiants une expérience globale s’appuyant sur sa faculté de 160 professeurs, sa recherche et un réseau de plus de 45 000 diplômés dans le monde.

Au cap de ses 10 ans, SKEMA, déjà triplement accréditée et reconnue par les classements français comme internationaux, poursuit son développement en s’appuyant sur des femmes et des hommes engagés et partageant ses valeurs.

Si ce sont aussi les vôtres, rejoignez-nous !

Descriptif du poste :

Rattaché(e) au Directeur Adjoint du PGE et Responsable Concours Grande Ecole, vous contribuez à l’organisation des concours de recrutement des programmes de SKEMA.

A ce titre, vos missions principales seront :

• Planification des salles, signalétique des bâtiments ;
• Préparation quotidienne et vérification de la conformité des dossiers examinateurs (feuilles de notes pour chaque candidat, signatures, CV, absences) ;
• « Pointage » quotidien des candidats et saisie administrative sur des logiciels internes ;
• Tri et préparation des sujets pour les oraux de langues vivantes ;
• Saisie quotidienne des notes ;
• Préparation des supports des tâches d’organisation quotidienne des épreuves ;
• Accueil et renseignements des étudiants (emails, appels téléphoniques, etc.).

Descriptif du profil :

Compétences et connaissances entendues :

– Réactivité et disponibilité
– Excellente qualités relationnelles
– Gestion des priorités, organisation et discrétion
– Capacité à travailler dans un environnement multiculturel

– Première expérience en coordination d’événements (aspects logistiques notamment)
– Niveau de diplôme de type Bac+2 (BTS ou DUT)
– Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

Pour Postuler :

Pour postuler, rendez-vous directement sur notre site web http://www.skema-bs.fr/skema-recrute-pour-skema/postuler-pour-skema