Descriptif du poste

Au sein de la Direction Académique, vous participez au bon déroulement du programme MBA en garantissant un service de qualité aux participants et professeurs.

Sous la supervision de la responsable du Pôle « Academic Curriculum » au sein du département Académique du MBA d’HEC, vous intégrerez l’équipe chargée de la programmation et la planification de l’offre des cours de la deuxième année du MBA d’HEC, pour l’ensemble des participants, options full-time et part-time (approximativement, 250 participants). Pour ce faire, vous êtes en contact avec les professeurs et intervenants du programme afin d’assurer la planification et la programmation des cours de la spécialisation ainsi que des électifs proposés.

Les missions sont les suivantes :

– Assurer la planification et la programmation des cours de la spécialisation ainsi que des électifs proposés

– Suivre les dossiers relatifs à l’engagement des professeurs (permanents ou extérieurs), en veillant à ce que les procédures administratives soient respectées.

– Programmer et créer les cours dans SharePad

– Participer à la gestion des salles dans ADE.

– Elaborer les brochures des descriptifs de ces cours

– Organiser les sessions des « choix d’électifs »

– Veiller à ce que les participants puissent s’inscrire dans les cours qui leur permettront de valider les crédits nécessaires à l’obtention du diplôme MBA.

– Etre le point de contact privilégié des professeurs et des étudiants participant à la « Customized Phase » du programme.

Profil

– Formation Bac + 2

– Expérience réussie dans des fonctions similaires

– Qualités relationnelles et organisationnelles

– Maîtrise des outils bureautiques

– Bilingue français-anglais

– Une bonne connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur ou de l’organisation des programmes universitaires est un atout.